15 ideaa henkilöstöpäivään – kaikkea ei tarvitse tehdä metsässä

Henkilöstöpäivien suunnittelussa on yksi sitkeä perinne.

Jossakin vaiheessa joku ehdottaa, että mentäisiin metsään tekemään ryhmätehtäviä.

En vastusta metsää. Olen kotoisin Kainuusta, joten minulla on siihen suorastaan ammatillinen suhde.

Mutta olen vuosien varrella huomannut, että työyhteisön yhteishenkeä voi rakentaa myös ilman, että talousjohtaja joutuu tasapainoilemaan köysiradalla.

Tässä 15 ideaa henkilöstöpäivään.

1. Stand up -esitys

Yhteinen nauru toimii, koska siihen voi osallistua omalla tavallaan. Hyvä koomikko huomioi työyhteisön ja tilaisuuden luonteen.

2. Yhteinen ruokailu

Kuulostaa yksinkertaiselta, mutta yhteinen ruokailu ilman kiirettä on monessa työyhteisössä harvinaista herkkua.

3. Työyhteisön oma tietovisa

Kysymyksiä organisaation historiasta, hauskoista sattumuksista ja työarjen yksityiskohdista.

4. Improvisaatiotyöpaja

Sopii porukalle, joka on valmis heittäytymään. Kannattaa kuitenkin pitää osallistuminen vapaaehtoisena.

5. Vierailu kiinnostavaan paikkaan

Museo, tehdas, teatteri tai muu kohde, johon ei tavallisesti tule lähdettyä.

6. Yhteinen hyväntekeväisyystempaus

Tekeminen, jolla on jokin työyhteisön ulkopuolinen tarkoitus, voi olla hyvinkin yhdistävää.

7. Työyhteisön omat palkinnot

Palkitaan onnistumisia ja ihmisiä, jotka tekevät muiden arjesta parempaa.

8. Huumorityöpaja

Miksi toiset jutut naurattavat ja toiset eivät? Huumoria voi käsitellä myös osana työyhteisön vuorovaikutusta.

9. Kevyt liikunnallinen ohjelma

Kaikki liikunta ei tarkoita kilpailua. Yhteinen kävely tai rento kokeilulaji voi olla oikein toimiva ratkaisu.

10. Asiantuntijapuheenvuoro

Kiinnostava ulkopuolinen puhuja voi avata uusia näkökulmia työhön, johtamiseen tai vaikkapa tekoälyyn.

11. Yhteinen kulttuurielämys

Teatteri, konsertti tai komediailta.

12. Työyhteisön tarinat

Kootaan yhteen vuoden onnistumisia ja hauskoja sattumuksia. Tästä voi syntyä myös erinomaista materiaalia tapahtuman juontajalle.

13. Ruoanlaitto yhdessä

Toimii etenkin pienemmälle porukalle, kunhan tehtävät jaetaan niin, ettei yksi ihminen tee kaikkea.

14. Keskustelu jostakin muusta kuin työstä

Joskus paras ohjelma on se, että ihmisillä on lupa puhua muustakin kuin tavoitteista, prosesseista ja seuraavan kvartaalin tuloksesta.

15. Hyvä juontaja ja sopivan väljä aikataulu

Tämä ei kuulosta kovin mullistavalta ohjelmaidealta.

Mutta toimiva juonto, hyvät siirtymät ja riittävästi taukoja tekevät henkilöstöpäivästä usein huomattavasti paremman.

Millainen ohjelma sopii juuri teidän henkilöstöpäiväänne?

Tärkein kysymys on, mitä päivällä tavoitellaan.

Jos halutaan oppia uutta, tarvitaan sisältöä. Jos halutaan tutustua työkavereihin, tarvitaan mahdollisuuksia keskustella. Jos halutaan rentoutua, ohjelma ei saa tuntua ylimääräiseltä työpäivältä.

Ja jos halutaan nauraa, siihen löytyy ammattilaisia.

Itse teen stand up -esityksiä, juontoja ja räätälöityjä ohjelmakokonaisuuksia henkilöstöpäiviin eri puolilla Suomea.

Ville Kormilainen. Stand up -koomikko, juontaja ja viestinnän ammattilainen.